Bir inceleme talebinin rapora dönüşmesi dört adımda tamamlanır. Her adımda ne olacağını önceden bilirsiniz; onayınız olmadan inceleme başlamaz.
1. Ön görüşme
Telefon, WhatsApp veya iletişim formu üzerinden bize ulaşırsınız. Dosyanın konusu, yargılamanın hangi aşamada olduğu ve varsa yaklaşan duruşma ya da itiraz süresi konuşulur. Belgelerin net bir fotoğrafı veya taraması ile ön değerlendirme yapılır.
2. Teklif ve materyal teslimi
Ön değerlendirmenin ardından incelemenin kapsamı, ücret ve teslim süresi size yazılı olarak bildirilir. Onay vermeniz hâlinde belge asılları ve karşılaştırma materyali elden, kargo veya kurye ile teslim alınır; teslim alınan her belge tutanakla kayıt altına alınır.
3. İnceleme
Materyal, alanın kabul görmüş yöntemleriyle incelenir: belgelerde büyütme, mikroskobik inceleme ve farklı dalga boylarında aydınlatma; ceza dosyalarında tutanak ve analiz raporlarının bilimsel değerlendirmesi, zaman çizelgesi ve harita; mühendislik dosyalarında keşif, ölçüm, proje ve mevzuat karşılaştırması; muhasebe dosyalarında belge ve kayıtların yeniden hesaplanması. Her bulgu fotoğraf, ölçüm veya adım adım hesap dökümüyle belgelenir.
4. Rapor teslimi
Bulgular; incelenen materyali, kullanılan yöntemi, tespitleri ve gerekçeli sonucu içeren bir uzman görüşü raporunda toplanır. Rapor size elektronik ortamda ve basılı olarak teslim edilir, belge asılları iade edilir. Rapordaki tespitlerle ilgili sorularınız ve gerektiğinde duruşmada uzman olarak dinlenme talepleri için iletişimde kalırız.
Belgeleri nasıl göndermeliyim?
- Belgeleri katlamayın, zımbalamayın, üzerine not yazmayın ve şeffaf dosya içinde gönderin.
- Karşılaştırma imzası olarak mümkün olduğunca çok ve farklı tarihli resmî belge ekleyin.
- Kargo ile gönderecekseniz önceden haber verin; gönderi takip numarasını paylaşın.
- Dijital kayıtları (video, ses, HTS dökümü) orijinal dosya biçiminde, sıkıştırmadan iletin.
- Hesap incelemelerinde icra dosyası, sözleşme, ödeme dekontları ve hesap ekstrelerini eksiksiz gönderin; Excel veya PDF dökümler yeterlidir.
- Yapı ve makine uyuşmazlıklarında proje, ruhsat, sözleşme, hakediş ve fotoğrafları ekleyin; keşif gerekiyorsa tarih birlikte planlanır.