Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca, ForensLab Adli ve Kriminal İncelemeler Laboratuvarı (“ForensLab”) tarafından kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Veri sorumlusu
ForensLab Adli ve Kriminal İncelemeler Laboratuvarı
Adres: Kartaltepe Mah. Ahu Sk. Çınar Apt. No:1 D:5 Bakırköy / İSTANBUL
E-posta: info@forenslab.com
Telefon: 0 507 888 04 27
İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim bilgileri: ad-soyad, telefon numarası, e-posta adresi, adres
- Talep bilgileri: iletişim formu, e-posta veya WhatsApp üzerinden ilettiğiniz mesaj içerikleri
- İnceleme materyali: inceleme için teslim ettiğiniz belgeler, kayıtlar ve bunlarda yer alan kişisel veriler
- Müşteri işlem bilgileri: teklif, sözleşme, fatura ve ödeme bilgileri
- İşlem güvenliği bilgileri: internet sitesinin kullanımına ilişkin IP adresi ve sunucu kayıtları
İnceleme materyalinde, davanın niteliğine göre sağlık bilgileri veya ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin bilgiler gibi özel nitelikli kişisel veriler bulunabilir. Bu veriler yalnızca talep ettiğiniz inceleme amacıyla ve KVKK’nın 6. maddesindeki şartlara uygun olarak işlenir.
İşleme amaçları
- Talep ve sorularınızın cevaplanması, ön değerlendirme yapılması
- Talep ettiğiniz inceleme hizmetinin yürütülmesi ve raporun hazırlanması
- Sözleşme, faturalandırma ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili mercilerin taleplerinin karşılanması
- İnternet sitesinin güvenliğinin sağlanması
Hukuki sebepler ve toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki iletişim formu, e-posta, telefon, WhatsApp ve elden veya kargo ile yapılan belge teslimi yoluyla toplanır. Veriler, KVKK’nın 5/2 maddesinde yer alan “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
Aktarım
Kişisel verileriniz; hukuki yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, yargı mercilerine, muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti alınan kişilere ve hizmetin yürütülmesi için zorunlu olduğu ölçüde barındırma (hosting) ve kargo hizmeti sağlayıcılarına aktarılabilir. İnternet sitesi ve e-posta hizmeti Türkiye’deki sunucularda barındırılır. WhatsApp üzerinden iletişim kurmayı tercih etmeniz hâlinde iletileriniz, bu hizmetin sağlayıcısının yurt dışındaki sunucuları üzerinden iletilir; bu kanalı kullanmak sizin tercihinizdedir ve aynı talepleri telefon, e-posta veya iletişim formu ile de iletebilirsiniz.
Saklama süresi
Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli olan süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca saklanır; sürenin sona ermesiyle silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. İnceleme için teslim edilen belge asılları inceleme sonunda size iade edilir.
Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu haklara ilişkin taleplerinizi yukarıdaki adrese yazılı olarak veya info@forenslab.com adresine e-posta ile iletebilirsiniz. Talepleriniz en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.